Kuidas lisada pdf-i Excelisse – Fotostudio Neubiberg

Excel pakub arvukalt funktsioone andmete korraldamiseks, manipuleerimiseks ja haldamiseks. Üks neist ainulaadsetest funktsioonidest on PDF-i sisestamine otse Excelisse. Hea uudis on see, et selle tegemiseks on vaja vaid mõnda lihtsat sammu. Siin on, kuidas.

PDF-i sisestamine Excelisse

Minge Exceli failis vahekaardile “Lisa” ja seejärel klõpsake nuppu “Objekt”. Sisesta objekt Ilmuvas objektiaknas lülituge vahekaardile “Loo failist” ja klõpsake siis nuppu “Sirvi”. Sirvige oma faili asukohta, valige fail ja seejärel klõpsake nuppu “Ava”. sirvige PDF-i asukohta Tagasi aknas “Objekt” näete oma PDF-i failiteed. Nüüd peate Excelile ütlema, kuidas soovite faili arvutustabelis kuvada. Siin on mõned erinevad valikud. Kui valite “OK” ilma “Objekt” aknas täiendavaid toiminguid tegemata, kuvatakse PDF-fail Excelis, mis näitab PDF-i sisu tervikuna. PDF-i pilt Teise võimalusena saate vähem sekkuva valiku jaoks märkida ruudu „Kuva ikoonina”. See meetod, nagu nimigi ütleb, lisab ikooni, mis tähistab teie faili sisu. Ikoonil topeltklõpsamine avab faili teie arvuti PDF-i vaikevaaturis. Teine lahendus oleks kontrollida suvandit “Link failile”. See valik, nagu ka teised, paigutab teie PDF-i sisu Excelisse. Erinevus seisneb selles, et see loob lingi lähtefailile, muutes selle reaalajas dokumendiks. Kõik lähtefailis tehtud muudatused kajastuvad teie dokumendis. Samuti pidage meeles, et saate valida nii suvandid “Link failile” kui ka “Kuva ikoonina”, luues reaalajas dokumendile juurdepääsuks vähem pealetükkiva meetodi. Kui olete valinud teile sobivaima valiku, klõpsake nuppu “OK”. Teie PDF lisatakse nüüd ikoonina Excelisse. Märkate, et pärast sisestamist võtab PDF-faili paigutusstiili “teksti ette” ja hõljub lahtrite kohal. Kui soovite PDF-i kinnitada (ja vormindada) kindlasse lahtrisse, paremklõpsake ikooni ja valige rippmenüüst “Vorminda objekt”. Nüüd ilmub aken “Format Object”. Siin saate teha mitmeid erinevaid asju, sealhulgas muuta suurust ja värvi, kärpida ja isegi lisada objektile alternatiivteksti. See, mis meid siin eriti huvitab, on aga objektide positsioneerimine. Esiteks valige vahekaart “Atribuudid”. Leiate mõned valikud objekti asukoha kohta. Siin valige “Teisalda ja suurus lahtritega” ja seejärel klõpsake “OK”. Märkus. Kui te ei soovi, et ikooni ilmuks lehe prinditud versioonis, tühjendage märkeruut “Prindi objekt”. liikuda ja suurust rakkudega Nüüd kehtivad kõik lahtris tehtud muudatused, sealhulgas peitmine või suuruse muutmine, ka ikoonile. Korrake neid samme, et lisada oma Exceli lehele mitu PDF-faili. LUGEGE EDASI

› Kuidas leida Microsoft Excelis linke teistele töövihikutele
› Kuidas importida andmeid PDF-failist Microsoft Exceli
› PDF-i sisestamine Microsoft Wordi
› Kuidas kasutada sündmuste planeerimisel Microsoft Exceli malle
› Kuidas kõigis oma seadmetes Google’ist välja logida
› Kuidas Apple’i kella sihverplaate automaatselt vahetada
› StumbleUpon muutis Interneti väikeseks
› Kui palju raha säästab LED-jõulutuledele üleminek?

How-To Geek on koht, kuhu pöörduda, kui soovite, et eksperdid tehnoloogiat selgitaksid. Alates käivitamisest 2006. aastal on meie artikleid loetud rohkem kui 1 miljard korda. Kas soovite rohkem teada?

 Värskendus:: Hiljuti muudab Microsoft oma Microsoft Office’i kaubamärki. Microsoft 365 nimetab ümber Microsoft Office’i. Pärast ametlikku ümbernimetamist värskendatakse meie artikli sisu vastavalt.

Ettekande ettevalmistamisel või aruande esitamisel on viited statistikale hädavajalikud. Teie aja ja energia säästmiseks oleks hea valik sisestada kõik andmefailid, sealhulgas PDF-id, ühte Excelisse. Mingil määral võib PDF-i importimine Excelisse muuta teie Exceli arvutustabeli üksikasjalikuks ja täpseks. See postitus on mõeldud neile, kes ei tunne PDF-i Excelisse sisestamise viise. Õpetused aitavad teil importida PDF-i Excelisse sisseehitatud tööriistadega ja pakuvad alternatiivseid meetodeid. Tule ja järgi samme.

Töötavad meetodid	Samm-sammuline tõrkeotsing
1. meetod . Sisestage see objektina	Esiteks avage oma Excel ja klõpsake vahekaarti “Lisa”. Seejärel klõpsake “Objekt” > “Tekst”. Valige “Loo failist” … >> Lisateavet
2. meetod . Kinnitage hüperlingiga Excelis	Avage eelistatud arvutustabel ja klõpsake pildi lisamiseks Exceli faili valikul «Lisa» > «Pilt»…>> Lisateave
3. meetod . Manustage PDF Excelis	Käivitage Microsoft Excel ja klõpsake nuppu “Lisa”. Seejärel valige teisendatud pildi valimiseks “Pildid” > “See seade…”… >> Lisateavet
Eriviis: PDF-i teisendamine Exceli failiks ^[Kuum]	Käivitage PDF-redaktor ja klõpsake nuppu “Ava failid…”, et importida PDF-fail, mille soovite Excelisse teisendada…>> Lisateavet

1. meetod. PDF-i sisestamine Excelisse objektina

Esimene võimalus on PDF-i lisamine Excelisse objektina. See funktsioon on manustatud Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 365 ja muudesse versioonidesse. Seda tüüpi meetodi eelised on ilmsed – kaasas ei ole kolmanda osapoole tarkvara, raha ei võeta ning sellele meetodile pääsevad juurde nii Maci kui ka Windowsi kasutajad. Järgmisena teate, kuidas sisestada PDF-i Excelisse vormingut kaotamata. Sammud PDF-i lisamiseks Excelisse objektina: Samm 1. Avage oma Exceli tabel ja navigeerige vahekaardile “Sisesta “. Samm 2. Seejärel valige paremas nurgas jaotises “Tekst” valik “Objekt” . lisage objektiks pdf 3. samm. Valige “Loo failist” ja sirvige oma kausta, et valida hüpikaknas PDF-fail, mille soovite lisada. failist luua Samm 4. Klõpsake nuppu «OK», et importida PDF manusena oma Exceli dokumenti.

2. meetod. PDF-i sisestamine Excelisse funktsiooniga “Hyperlink”.

Teine meetod pole nii lihtne kui esimene. Microsoft Excelil on vähetuntud funktsioon. Saate lisada pildile hüperlingi ja link aitab teil faili avada, kui sellel klõpsate. Teisisõnu saate esmalt lisada pildi Excelisse ja linkida pildi PDF-failiga, mida soovite importida. Kui soovite PDF-faili kuvada, peate klõpsama hüperlingiga pildil ja kinnitama oma valiku. PDF-i manustamine Excelisse hüperlingi loomise teel: 1. samm. Avage eelistatud arvutustabel. Samm 2. Vahekaardil «Insert» klõpsake valikul «Pildid» ja sisestage pilt Excelisse. sisestage pdf piltidena Excelisse Samm 3. Paremklõpsake Excelisse manustatud pilti ja valige “Link”. Samm 4. Nüüd saate valida PDF-faili ja linkida selle pildiga.

 Näpunäide: Lingi kehtivuse tagamiseks peaksite veenduma, et teie Exceli töövihik ja hüperlingitud fail asuvad samas kohas, mis takistab teie lingi töötamist.

3. meetod. PDF-i manustamine Excelisse pärast pildiks teisendamist

Nagu eespool mainitud, toetab Microsoft Excel dokumenti piltide lisamist ja saate seda funktsiooni kasutada ka PDF-i manustamiseks Excelisse. Esiteks peate PDF-faili teisendama pildivormingusse, nagu PNG, JPG jne. Seejärel saab PDF-ist teisendatud pildid Exceli dokumenti sisestada. See meetod on ülalnimetatutega võrreldes suhteliselt keeruline, kuid see sobib tõesti inimestele, kes soovivad PDF-i sisu otse ja intuitiivselt kuvada. seotud artiklid Soovitus: >> Teisendage PDF pildiks Kuidas teisendada PDF-faili pildivormingutesse? See postitus juhendab teid samm-sammult seda tegema. teisendada pdf pildiks PDF-i sisestamine Excelisse pärast teisendamist: Samm 1. Käivitage Microsoft Excel ja minge vahekaardile “Insert”. Samm 2. Teisendatud pildi valimiseks klõpsake “Pildid” > “See seade…”. Samm 3. Topeltklõpsake pilti, mida soovite lisada, ja seejärel lisatakse see Exceli dokumenti.

Eriviis: PDF-i sisestamine Excelisse – PDF-i teisendamine Excelisse

See meetod näitab, kuidas sisestada PDF-fail Excelisse lihtsate sammudega. Andmetega täidetud PDF-faili käsitlemiseks on aga parim viis teisendada see otse Excelisse. Seejärel saate andmeid Excelis ilma probleemideta redigeerida.

Tööriist 1. EaseUS PDF-i redaktor

See alternatiivne meetod nõuab võimsat PDF-muundurit, et muuta Excel muudeks vorminguteks. Kui soovite leida algajatele parimat PDF-i konverterit, on EaseUS PDF Editor hea valik. See tarkvara toetab paljusid sageli kasutatavaid dokumendi- ja pildivorminguid, sealhulgas Word, Excel, PNG, JPG jne. Lisaks PDF-i teisendamisele Excelisse saate PDF-i redigeerida ka enne või pärast teisendamist. Pakutakse palju kasulikke redigeerimistööriistu. Näiteks saate PDF-ist ilma probleemideta pilte eraldada ja luua mitut tüüpi PDF-vorme. See võib isegi lubada teil PDF-faili parooliga krüpteerida, et teised seda kunagi ilma teie loata ei avaks. Sammud PDF-i teisendamiseks Excelisse, kasutades EaseUS PDF-i redigeerijat: Samm 1. Käivitage EaseUS PDF Editor ja klõpsake nuppu “Ava failid…”, et importida PDF- fail, mida soovite Excelisse teisendada. avage pdf-fail Samm 2. Liikuge vahekaardile «Teisenda» ja kuvatakse palju valikuid. Teisendamise alustamiseks valige “Excelisse” . teisendada Excelisse Samm 3. Kui see on tehtud, salvestatakse teisendatud Exceli dokument teie arvutisse.

Tööriist 2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat on tuntud PDF-i tööriist oma tugeva PDF-i redigeerimise ja lugemise võime tõttu. Adobe’i kasutamine PDF-i sisestamiseks on selle mitmekülgsete ja võimsate funktsioonide tõttu soovitavam viis, eriti kui soovite Excelisse sisestada puutumata PDF-faili (Excel ekstraheerib tabeli ainult teie valitud PDF-failist, muud sisu ignoreeritakse). Tabeli PDF-ist ekstraktimiseks ja Excelisse teisendamiseks: Samm 1. Avage Adobe Acrobat. Samm 2. Klõpsake nuppu “Fail”, seejärel käsku Ekspordi, hõljutage kursorit valikul “Arvutustabel” ja lõpuks valige “Microsoft Exceli töövihik”. Adobe teisendab pdf-i exceliks Samm 3. Peaksite hüpikaknas oma failile nime andma ja valima Exceli vormingus PDF-faili salvestamise tee.

 Näpunäide: Avage see ja näete, et teie PDF-i sisu kuvatakse Exceli arvutustabelis. Võib esineda probleeme, sealhulgas fondi suuruse või tühikute probleeme.

Kuidas redigeerida PDF-i enne PDF-i sisestamist Excelisse

Kui olete huvitatud PDF-failide redigeerimisest, on vajalik praktiline PDF-redaktor, näiteks EaseUS PDF-i redaktor. See tarkvara sobib eriti hästi algajatele, kuna selle kasutajaliides on intuitiivne, nii et kõik saavad seda vaevata kasutada. See pakub teile PDF-i redigeerimise tööriistu alates algtasemest kuni täiustatud tööriistadeni. Saate PDF-faili teksti ja pilte lisada või kustutada, isegi kui see on skannitud fail. Mitteaktiivse skannitud PDF-i redigeeritavaks muutmiseks pakub see tarkvara teile OCR-funktsiooni. Lisaks võimaldab see hõlpsalt hallata PDF-lehti, näiteks lisada vesimärki või lisada PDF-i leheküljenumbreid. PDF-i redigeerimine enne sisestamist või teisendamist: Samm 1. Käivitage EaseUS PDF Editor ja importige PDF-fail, mida soovite redigeerida. Selleks võite klõpsata nupul “Ava failid …”. avage pdf-fail Samm 2. Kui soovite redigeerida PDF-is olevat teksti ja pilte, klõpsake nuppu «Muuda» ja valikuid on palju. See võimaldab teil sõnu ja pilte vabalt sisestada või eemaldada, samuti saate kohandada PDF-teksti fonti, suurust ja värvi. redigeerimisvõimalus Samm 3. Rohkem tööriistu on saadaval valiku «Lehed» all. See mitmekülgne tarkvara toetab lehtede hõlpsat kustutamist, eraldamist, kärpimist ja pööramist. Saate PDF-i lisada palju elemente, sealhulgas päist ja jalust, tausta, vesimärki jne. redigeeri pdf-lehte Samm 4. Pärast redigeerimist saate PDF-i krüpteerida parooliga, allkirjastada PDF-i e-allkirjaga või lisada sellele kommentaare. Seejärel klõpsake nuppu “Fail” ja valige “Salvesta” või “Salvesta nimega”, et säilitada PDF-is tehtud muudatused. salvesta redigeeritud pdf

Järeldus

See postitus tutvustab erinevaid viise PDF-i sisestamiseks Excelisse . Lisaks on mõned alternatiivsed meetodid, mida saate kasutada Exceli dokumendi hankimiseks PDF-ist. Milline on teie jaoks parim lahendus? Ärge kõhelge proovimast.

KKK PDF-i Excelisse lisamise kohta

See osa võib olla kasulik, kui soovite rohkem teada saada PDF-i manustamise kohta Excelis. 1. Miks ma ei saa PDF-i Excelisse sisestada? Võimalikud põhjused võivad olla see, et teie tööleht või töövihik on lukus, teie PDF on kaitstud ja teie failid on kahjustatud või rikutud. Ja mõned haldusprobleemid on samuti vastutavad. 2. Kuidas lisada PDF-i Excelisse vormingut kaotamata? Avage oma Excel ja klõpsake “Insert” > “Object”. Seejärel saate selle failist luua või PDF-faili sisestada. Nii saate lisada PDF-i Excelisse ilma vormingu kadumiseta. 3. Kas saate PDF-i Excelisse pukseerida? See ei ole funktsionaalne, kui soovite PDF-i Excelisse pukseerida. 4. Kuidas sisestada Excelisse rohkem kui üks PDF-fail? Kindlasti saate Excelisse importida mitu PDF-faili, kuid see pole parim viis. Adobe kasutamine PDF-failide ühendamiseks enne nende sisestamist on tõhusam, intuitiivsem ja selgem.

Mida sa õpid.

Kiirloend: PDF-i manustamine Excelisse
Üksikasjalikult: PDF-i manustamine Excelisse samm-sammult
PDF-i Excelisse lisamise õppimise eelised
KKK-d

Kiirloend: PDF-i manustamine Excelisse.

PDF-lingi lisamiseks Excelisse toimige järgmiselt. 1. Avage oma failid. Avage Exceli arvutustabel, kuhu soovite lingi lisada, ja valige Lisa > Objekt.
2. Lisage oma PDF. Lisatava PDF-faili leidmiseks klõpsake nuppu Loo > Sirvi .
3. Kontrollige ekraani. Enne OK klõpsamist märkige ruudud Linki faili ja Kuva ikoonina. Nüüd paremklõpsake PDF-i ikoonil ja valige Vorminda objekt.
4. Manustage oma PDF. Selles hüpikaknas klõpsake nuppu Atribuudid , seejärel nuppu Teisalda ja suurus lahtrites.

Üksikasjalikult: PDF-i manustamine Excelisse samm-sammult.

Nüüd vaatame iga sammu üksikasjalikumalt. Kuigi ülaltoodud loend kirjeldab PDF-i Excelisse manustamise põhitõdesid, saate selle protsessi käigus lisada veel mõned võimalused.
1. Enne PDF-i manustamist Excelisse peate veenduma, et lisatav PDF on suletud. Kui see on suletud, avage Exceli dokument, millele soovite PDF-faili lisada. 2. PDF-i valimise akna kuvamiseks navigeerige Exceli dokumendi ülemises menüüs jaotisesse Lisa > Objekt . 3. Kui hüpikaken kuvatakse, liikuge vahekaardile Loo failist . Klõpsake nuppu Sirvi ja leidke PDF, mille soovite manustada. 4. PDF-fail kuvatakse teie arvutustabelis terve leheküljena. Kui see on see, mida soovite teha – oletegi valmis. Kui soovite, et PDF kuvataks ikoonina, mille saab avada teie arvutustabelist, lugege edasi.
5. PDF-lingi sisestamiseks Excelisse märkige samas hüpikaknas ruut Kuva ikoonina . See loob väikese PDF-i ikooni, millel saate lihtsalt klõpsata, et avada kogu PDF-i kuvamise asemel. See on hea valik, kui peate oma arvutustabelisse sisestama paar PDF-dokumenti. 6. Selle valiku kõrval on ka linnuke, mis ütleb Link failile. Hea mõte on märkida ka see ruut, sest kui teete muudatusi algses PDF-dokumendis, tagab see, et ka lingitud faili värskendatakse. 7. Saate üheaegselt valida ikoonivalikutena nii linki PDF- ile kui ka Kuva . Teise võimalusena, kui te ei vaja dokumenti värskendamiseks, valige lihtsalt Kuva ikoonina . 8. Ikooni saab piirata ainult ühe lahtriga. See võib olla eriti oluline, kui teil on üksuste või toimingute loend, millega PDF-i ikoon tuleb joondada. 9. Sel juhul paremklõpsake ikooni ja klõpsake suvandit Vorminda objekt . Minge vahekaardile Atribuudid ja valige objekti atribuutide alt Teisalda ja suurus lahtritega . 10. Kui olete selles hüpikaknas, kaaluge, kas soovite muuta ikooni all kuvatavat alternatiivteksti, muuta ikooni suurust või isegi värvi. Kui soovite neid funktsioone muuta, kasutage selleks hüpikaknas vastavaid vahekaarte. 11. Kui olete lõpetanud, valige paremas alanurgas OK .

PDF-i Excelisse lisamise eelised.

PDF-i manustamisel Excelisse on mitmeid eeliseid.

Mugavus. Kui teie arvutustabelis olev teave viitab konkreetsele ressursile PDF-vormingus, võib olla lihtsam PDF-i manustada Excelisse, et säästa vaataja vajadusest vastavat faili otsida. Näiteks kui saadate raamatupidamise Exceli dokumendi raamatupidajale, võib olla kasulik lisada arvutustabelisse mitu PDF-arvet, et säästa aega ja vähendada ülesaatmiseks vajalike failide arvu.
Failide jälgimiseks. Kas peate jälgima teatud teabe loomise kuupäeva? Paljud organisatsioonid peavad pidama kontrolljälge andmete salvestamise ja värskendamise kohta. Seda saab teha, manustades PDF-i Excelisse ja märkides seejärel vajaliku teabe külgnevatesse lahtritesse.
Lisateabe lisamiseks. Mõnikord ei pruugi arvutustabelis olla piisavalt ruumi kogu vajaliku teabe lisamiseks. Või võib olla ka pilte, mida soovite lisada. Kui õpite Excelis PDF-i manustama, saate hõlpsasti lisada rohkem teavet või visuaale otse oma arvutustabelisse, mis takistab kasutajal sellest väljumist ja teise dokumendi leidmist.

KKK-d.

Need on mõned korduma kippuvad küsimused PDF-failide Excelisse sisestamise kohta.

PDF-i Excelisse sisestamisel sain veateate. Mida ma teha saan?

Kui saate PDF-i Excelisse sisestamisel veateate, võib juhtuda, et PDF-i sätted takistavad selle manustamist. See on Adobe Readeri funktsioon, mis on loodud PDF-i terviklikkuse kaitsmiseks.

Kas teised saavad avada PDF-i, mille ma Excelisse manustasin?

Kui olete ülaltoodud samme järginud, muutub PDF salvestatud Exceli faili paketi osaks. See tähendab, et ka teised saavad PDF-dokumendi avada. Kui valisite Sisesta > Objekt > Pakett , siis see nii ei ole.

Seotud Acrobati sisu.

Meie nõuannete ja juhendite abil saate Acrobatist rohkem kasu.

Kuidas PDF-faile Excelisse teisendada
PDF-failide veebis märkuste lisamine
Kuidas teisendada oma PDF-i PowerPointiks

See postitus näitab teile, kuidas manustada PDF-dokumenti Microsoft Exceli töövihikusse. Manustades PDF-dokumendi Exceli töövihikusse, saate hoida kõiki olulisi dokumente ühes kohas. See võib olla eriti kasulik, kui teil on vaja dokumente teiste inimestega jagada. Portable Document Format failid ehk PDF-id on uskumatult populaarsed dokumendivormingud, mida kasutavad ettevõtted ja eraisikud üle kogu maailma. Need on loodud platvormist sõltumatuks, mis tähendab, et neid saab avada mis tahes tüüpi seadmes või operatsioonisüsteemis. PDF-id on väga mitmekülgsed, kuna neid saab kasutada kõigeks alates skannitud dokumentide salvestamisest kuni keerukate vormide loomiseni. Neid kõiki saab Excelisse sisestada, nii et need on teie arvutustabeli kasutajale hõlpsasti kättesaadavad. PDF-dokumendi manustamine on lihtne ja hõlpsasti teostatav. Peate lihtsalt järgima neid samme ja saate kiiresti manustada mis tahes PDF-dokumendi.

Manustage PDF-dokument vahekaardilt Lisa

Kui teil on vaja midagi Exceli töövihikusse sisestada, on vahekaart Lisamine esimene koht, mida peaksite vaatama! Sellest menüüst saate sisestada kujundeid, diagramme, liigendtabeleid ja palju muid objekte, sealhulgas PDF-faile. PDF-dokumendi Exceli töövihikusse lisamiseks järgige neid samme.

Minge lindil vahekaardile Lisa .
Klõpsake jaotises Tekst leitud käsku Objekt .

See avab menüü Objekti .

Minge menüüs Objekt vahekaardile Loo failist .

Klõpsake nuppu Sirvi ja seejärel valige failivalija menüüst sisestatav PDF-fail.

Märkige suvand Link failile, kui soovite, et kõik lähtedokumendis tehtavad muudatused kajastuksid manustatud failis.
Kui soovite ikooni kuvada, märkige suvand Kuva ikoonina. Kui see on märkimata, lisatakse PDF-i sisu pilt.
PDF-i sisestamiseks vajutage nuppu OK .

Ülaltoodud objekt lisatakse, kui on valitud suvand Kuva ikoonina . Ülaltoodud objekt lisatakse siis , kui suvandid Link failile ja Kuva ikoonina on märkimata . Selle tulemusel kuvatakse faili ikoonina PDF-i sisu pilt.

Kinnitage manustatud PDF-fail lahtrisse

Kui olete oma pdf-faili manustanud, on üks seade, mida võiksite värskendada, et fail jääks oma lahtrisse fikseeritud. Vastasel juhul nihutab manustatud dokument oma töövihiku ridade ja veergude sisestamisel, kustutamisel või nende suuruse muutmisel asukohti. Paremklõpsake PDF-i ikoonil ja valige menüüst Vorminda objekt . See avab menüü Vorminda objekt . Valige vahekaart Atribuudid ja seejärel valige Teisalda, kuid ärge määrake suurust lahtrite abil ja vajutage nuppu OK . See hoiab PDF-dokumendi ikooni lahtri külge ankurdatuna. Ikooni suurust ei muudeta ka siis, kui muudate ristuva rea või veeru suurust.

Avage manustatud PDF-dokument

Nüüd, kui teil on Exceli töövihikus manustatud PDF-dokument, soovite tõenäoliselt mingil hetkel PDF-faili avada. Manustatud faili avamiseks on kaks lihtsat viisi. PDF-faili avamiseks topeltklõpsake PDF-i ikoonil vasakklõps. Paremklõpsake PDF-i ikoonil ➜, seejärel valige Acrobat Document Object ➜ ja seejärel valige alammenüü suvanditest Open . Kumbki neist valikutest avab faili teie valitud PDF-vaaturis.

Manustatud PDF-dokumendi ikooni või pealkirja muutmine

Pärast PDF-faili manustamist võite otsustada, et soovite valitud ikooni muuta. Ikooni või failinime pealkirja muutmise võimalus pärast seda, kui see on juba manustatud, on peidetud ja seda ei ole lihtne leida. Manustatud PDF-dokumendi ikooni või kuvatava pealkirja muutmiseks järgige neid samme.

Paremklõpsake PDF-i ikoonil.
Valige suvandite hulgast Acrobat Document Object .
Valige alammenüü suvanditest Teisenda .

See avab menüü Teisenda.

Vajutage nuppu Muuda ikooni .

See avab menüü Muuda ikooni.

Vajutage nuppu Sirvi ja see võimaldab teil valida uue ikooni.
Sisestage oma uus pealkiri subtiitrite sisestusse.
Vajutage menüüs Muuda ikooni nuppu OK .
Vajutage nuppu OK menüüs Teisenda .

Teie manustatud PDF-dokument saab värskendatud ikooni ja pealkirja.

Muutke manustatud PDF-dokumendi ikooni või pealkirja klaviatuuri otsetee abil

Manustatud PDF-objekti redigeerimiseks on tegelikult saadaval ka pärandklaviatuuri otsetee. Objekti teisendamise menüü avamiseks vajutage klaviatuuril Alt+ E+ O+ .V

Manustage PDF-dokument kiirklahviga

PDF-dokumendi saate sisestada kiirklahvi abil ja selleks on kaks võimalust. Kiirklahvide kaudu pääsete juurde lindi käsule ObjectAlt . Vajutage klaviatuuril Alt+ N+ Jja see avab menüü Objekti . Samuti on olemas pärandklaviatuuri otsetee objektide sisestamiseks, mida saab veel kasutada. Objekti menüü avamiseks vajutage klaviatuuril Alt+ I+ .O

Märkus . Viimast otseteed on palju lihtsam meelde jätta, kuna I on Insert ja O on objekti jaoks !

Manusta kõik PDF-dokumendid VBA-ga kaustast

Üks asi, mis võib teid PDF-ide Excelisse sisestamisel häirida, on suutmatus valida partii sisestamiseks mitut PDF-faili. Kahjuks ei võimalda menüü Object valida ja sisestada mitut faili. See võib olla suur valu, kui peate manustama palju PDF-dokumente, kuna peate käsitsi protsessi ükshaaval kordama. Õnneks on VBA makroga võimalik protsessi automatiseerida! Saate luua VBA skripti, mis lisab kõik PDF-failid antud kaustast. Vajutage Alt+ F11, et avada VBA koodiredaktor ja seejärel asetage järgmine kood moodulisse.

Sub EmbedPDFs() Dim pdfFiles As String pdfFiles = Dir("C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\") Do While Len(pdfFiles) > 0 If Right(pdfFiles, 3) = "pdf" Then ActiveSheet.OLEObjects.Add(Filename:= _ "C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\" & pdfFiles _ , Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:= _ "C:\Users\johnw\OneDrive\Desktop\PDF Files\HowtoExcel.ico", _ IconIndex:=0, IconLabel:=pdfFiles).Select End If pdfFiles = Dir Loop End Sub

See kood liigub läbi kausta ja lisab Exceli töövihikusse manustatud objektina mis tahes faili, mis lõpeb pdf -iga. Kõik, mida pead tegema, on muuta koodis kausta asukohta ja ikooni vastavalt oma vajadustele.

Järeldused

Manustatud PDF-dokumendi saate oma Exceli faili lisada menüü Lisa või kiirklahvi abil. Manustatud PDF-failidega on võimalik teha mitmeid kohandusi, näiteks pealkirja pealdis ja kuvaikoon. Kahjuks saate kasutajaliidese kaudu manustada mitu faili korraga. Kuid võite kasutada VBA-d protsessi automatiseerimiseks, kui peate sisestama palju PDF-e. Kas olete kunagi PDF-faile Excelisse manustanud? Kas teate muid näpunäiteid PDF-ide lisamiseks? Andke mulle allolevas kommentaaride jaotises teada!

Autori kohta

John on Microsofti MVP ja üle 15-aastase kogemusega kvalifitseeritud aktuaar. Ta on töötanud erinevates tööstusharudes, sealhulgas kindlustuses, reklaamitehnoloogias ja viimati Power Platformi nõustamises. Ta on innukas probleemide lahendaja ja tema kirg on kasutada tehnoloogiat ettevõtete tõhusamaks muutmiseks.