Olete otsustanud paremate karjääriväljavaadete nimel liikuda mujale teisele rollile. Võib-olla olete leidnud uue töökoha, soovite töötada vabakutselisena või muuta karjääri. Sõltumata teie põhjustest on teie järgmine samm lahkumisavalduse kirjutamine. Sõltumata sellest, kas Singapuris või mujal, on lahkumisavaldus tõend teie kavatsusest ettevõttest lahkuda. See on ametlik teade, mis on ametlikult dokumenteeritud. Tavaliselt on see enamiku, kui mitte kõigi ettevõtete personalipoliitika, kuna see on professionaalne ja tagab süstemaatilise väljumisprotsessi. Niisiis, kuidas kirjutada hea lahkumisavaldus?

1. Väljendage kavatsust tagasi astuda

Kui tegemist on ametliku dokumendiga, näiteks lahkumisavaldusega, eelistab teie tööandja seda, mis on asjakohane. See tähendab, et võite jätta suhkrukatte kõrvale ja alustada selle kavatsusega vastavalt ametikohalt tagasi astuda. Võib-olla olete kõne või näost näkku vestluse kaudu jaganud oma lahkumise põhjuseid. Sellest hoolimata ei ole vaja neid selles kirjas üksikasjalikult kirjeldada. Kas olete uueks tööks valmis? MyCareersFuture pakub teile iga päev üle 80 000 töövõimaluse. Uurige neid kohe.

2. Viimane tööpäev

Töölepingus on kirjas etteteatamistähtaja kestus, mis tuleb täita juhul, kui esitate lahkumisavalduse. Pärast seda arvutage välja oma hinnanguline viimane tööpäev, millest on maha arvatud kõik pooleliolevad puhkused, mida te ei kavatse rahastada. Seetõttu on endiselt oluline, et teie HR kinnitaks ja teiega viimasel ametlikul päeval ühendust võtaks.

3. Väljendage oma tänu

Olenemata ettevõttega koos veedetud ajast või kogemustest, on alati hea oma ülemusele ja meeskonnale tänu avaldada. See tagab, et lahkute positiivselt ja väldite kriitika või kaebuste lisamist ametlikku kirja. Kui neid on, võite need tuua vastavasse osakonda või lahkumisintervjuu ajal HR-iga.

4. Pakkuge abi lahkumisformaalsuste lahendamisel

Kuna üleminekuprotsess võib olla kirglik, eriti kiirel perioodil, on ülioluline, et võtaksite ennetava rolli, aidates kõigis väljumisprotsessides ja formaalsustes. Võite lisada paar rida selle kohta, mida olete valmis tegema, alates üksikasjalikust üleandmisest, esitamisest ja projekti lõpetamisest kuni lahkumisintervjuudeni. Samuti võite enne ettevõttest lahkumist pakkuda asendustöötaja väljaõpet, kui tal on võimalik ta palgata. Lugege ka: Kuidas kaugtöötamise ajal töölt lahkuda

5. Esitage oma kontaktandmed

Isegi kui lahkute, on ettevõttega sideme säilitamine võtmetähtsusega, eriti oma ülemusega, kuna see toob tulevikus palju edu. Isegi kui teil on isiklikke kaebusi, ei tohiks need teie karjääriteed takistada. Võib-olla on teie ülemus kolinud mõnda teise organisatsiooni ja tal on vaba töökoht, kus tema arvates võiksite suurepäraselt hakkama saada, või vajate kunagi tulevikus töökohta ja soovite organisatsiooni naasta. Teie ülemus jääb teie karjääriteel oluliseks teguriks. Saate temaga ühenduses püsida ja oma ametialast suhet jätkata, kui esitate lahkumisavalduses oma kontaktandmed või muud isikuandmed, nagu telefoninumber, e-posti aadress ja LinkedIni profiil. Kui vajate oma järgmise töö jaoks nõu, laske end WSG karjääri sobitamise teenustel aidata. Oma huvi registreerimiseks klõpsake siin ja võtame peagi ühendust.

Kas teie tööandja võib Singapuris teie ametliku lahkumisavalduse tagasi lükata?

Singapuri tööhõiveseaduse kohaselt ei saa tööandja takistada töölt lahkumist seni, kuni töötajad kavatsevad töölt lahkuda, kas etteteatamise või hüvitise ja palga asemel. Samuti ei pea te avalikustama oma isiklikke põhjuseid pakkumise tegemiseks.

Professionaalne lahkumiskirja mall ja näidis

Ülaltoodut täites on professionaalse, kuid läbimõeldud lahkumisavalduse kiire ülevaade järgmine;

1. Koostasite oma ametinimetusest lahkumise ametliku teate ja märkige oma viimane tööpäev.
2. Tänage teile pakutud võimaluste eest.
3. Esitage asjakohast teavet, et tagada oma tööülesannete üleminek ja kõigi vajalike protsesside täitmine
4. Sulgege sujuv kokkuvõte, esitades oma kontaktandmed tulevaste ühenduste jaoks

Kui otsite lahkumiskirjade näiteid, siis siin on teie jaoks kiire näidis. Eesmärk on teha see lühike ja sisutihe. [Pakkumise kuupäev] Kallis [ülemuse nimi]! Palun võtke see kiri vastu ametliku teatena lahkumise kohta minu [teie praeguse ametinimetuse] ametikohalt [osakonnas, kuhu kuulute]. Minu viimane tööpäev on [hinnanguliselt viimane päev]. On olnud rõõm teie ja meeskonnaga [töötamise kestus] töötada. Mul on siin olnud fantastiline kogemus, mille tipphetk on [iga märkimisväärne saavutus, mille eest olete tänulik]. Enne lahkumist soovin teid aidata oma tööülesannete sujuval üleminekul vastavaks meeskonnaliikmeks. Samuti saan aidata osakonnal asendajat, keda hea meelega koolitan ning tagan ülesannete ja kohustuste nõuetekohase üleandmise. Samuti andke mulle teada, kuidas saan teid veel väljumisprotsessides aidata. Tänan teid veel kord, et sain olla osa teie meeskonnast. Soovin teile ja töötajatele kõike paremat ning ootan teiega ühenduse pidamist. Võite saata mulle meili aadressil [email] või võtta minuga otse ühendust aadressil [handphone number]. Lugupidamisega, [Sinu nimi] Samuti on soovitatav valida ärisõbralik font, nagu Arial või Times New Roman, et säilitada kohaletoimetamise professionaalsus. Kas olete pakkumise vastu võtnud ja mõtlete, kuidas kirjutada lahkumisavaldust? Olete jõudnud õigesse kohta. Soovite lahkumisavalduse kirjutamisel võimaluse korral headel tingimustel lõpetada. Tehnilise värbajana töötamise ajal olen lugenud palju lahkumisavaldusi. See on osa ärimaailmast ja toimub igapäevaselt. Kahenädalase etteteatamisega tahate tabada õiget tooni ja tasakaalu. Seda silmas pidades käsitlen samm-sammult lahkumiskirja, mida saate kasutada, ja esitan näiteid lahkumiskirjade kohta.

1. Miks kirjutada lahkumisavaldus?
2. Ametliku lahkumiskirja kontrollnimekiri
3. 3-astmeline lahkumiskirja näidismall
   1. 1. Täpsustage ametikoht, millelt lahkute, kui jõustumiskuupäev.
   2. 2. Tänage oma tööandjat võimaluse eest
   3. 3. Pakkuge abi üleminekuperioodil
4. Kahenädalase etteteatamisega lahkumiskirja näidis
   1. Lahkumiskirja näide nr 1
   2. Lahkumiskirja näide nr 2
5. Kas on õige e-posti teel tagasi astuda?
6. Kas saate lahkumisavalduse käsitsi kirjutada?
7. Järeldus

Töölt lahkudes peaksite professionaalse viisakusena kirjutama lahkumisavalduse. See ametialane lahkumiskiri annab teie praegusele tööandjale ametliku etteteatamisaja, et lahkute ametikohalt. Samuti teavitab see juhti, et töökohustuste ja vastutuse ülevõtmiseks on vaja asendajat. Ärge andke oma tööandjale uuele töökohalt lahkumisel lühikest etteteatamist, vaid olge professionaalne.

Ametliku lahkumiskirja kontrollnimekiri

Hea lahkumisavaldus peaks sisaldama vähemalt järgmist.

• Tänane kuupäev
• Ettevõtte nimi ja aadress
• Lahkumisavaldus
• Öelge, milline on teie viimane päev
• Kahenädalane etteteatamisaeg
• Teie ametinimetus
• Teie tunnustus võimaluse eest
• Abipakkumine üleminekuperioodil
• Teie nimi ja allkiri

3-astmeline lahkumiskirja näidismall

Professionaalsed lahkumiskirjad ei nõua loovust ega pikki läbimõeldud protsesse. Lihtsalt veenduge, et need on kirjutatud professionaalselt. Soovite lahkuda oma praegusest töökohast parimatel tingimustel. Võimaluse korral positiivsel noodil lahkumine on ideaalne. Kui te oma ametikohalt lahkute, vestlete tõenäoliselt lahkumisintervjuu ajal oma ülemusega. Kui soovite, on hea aeg analüüsida lahkumise põhjuseid. Oluline on meeles pidada, et kunagi vajasite oma ülemust viitena, nii et vältige vastuolulise, vulgaarse või solvava kirjutamist. Teatage juhile kaks nädalat ette, et leida teie ametikohale sobiv asendaja. Ärge kunagi põletage silda, sest te ei tea kunagi, millal teil seda tööteel vaja läheb.

1. Täpsustage ametikoht, millelt lahkute, kui jõustumiskuupäev.

[Tänane kuupäev] [Ettevõtte nimi] [Ettevõtte aadress] [Linn, osariik, sihtnumber] [Teie juhi eesnimi], Selle kirjaga teavitan teid oma kavatsusest lahkuda [praegusel ametikohal] ettevõttes [ettevõtte nimi]. See jõustub kaks nädalat alates tänasest [praegune kuupäev]

2. Tänage oma tööandjat võimaluse eest

Kunagi pole halb mõte öelda aitäh töövõimaluse eest. See näitab klassi ja professionaalsust. Mainida võib nii positiivseid suhteid kui ka asju, mida oled tööl töötades õppinud ja nautinud. Isegi kui sa vihkad oma tööd, on hea tänada. See õigustab kordamist , et võib-olla vajate oma juhti kui viidet . Olge heades tingimustes isegi siis, kui potentsiaalne viide on ainus põhjus. Suurepärased ettevõtted kontrollivad viiteid endiste juhtidega. Eelmise ülemuse särav soovitus võib midagi muuta. Hindan aega, mille veetsin siin [ametikoha nimetus] töötades. Olen selles rollis palju õppinud, näiteks [ loetlege mõned õpitud oskused või kohustused ]. Tean, et siin omandatud teadmised on mulle kogu mu karjääri jooksul kasuks ja olen selle võimaluse eest tänulik.

3. Pakkuge abi üleminekuperioodil

Te ei taha, et teie kaks viimast nädalat tööl oleksid võimaluse korral ebamugavad. Hoidke sideliinid lahti ja pakkuge üleminekuperioodil abi. Öelge, et pakkite kokku kõik tööd, mida saate, ja olge valmis oma töö üleandmiseks, kui aeg käes. Vajadusel aitan hea meelega uusi meeskonnaliikmeid koolitada. Kavatsen oma ülesanded oma võimete piires täita viimase kahe nädala jooksul. Kui saan midagi teha, et aidata üleminekul, andke mulle teada. Loodan ka edaspidi ühendust pidada ja soovin ettevõttele edu ka edaspidiseks. Lugupidamisega [Teie käsitsi kirjutatud allkiri] [Teie täisnimi]

Kahenädalase etteteatamisega lahkumiskirja näidis

Allpool on mõned tagasiastumiskirja näidised, mida saate lugeda ja mis aitavad teil koostada isikliku ametliku teatise. Need tagasiastumise näitekirjad peaksid andma teile mõned ideed, mille põhjal töötada.

Lahkumiskirja näide nr 1

29.10.2021 Gears and Widgets Inc 123 Engineering Lane Atlanta, GA 30303 Kevin, Selle kirjaga teavitame teid oma kavatsusest tagasi astuda ettevõtte Gears and Widgets Inc vanemmehaanikainsenerina. See jõustub kaks nädalat alates tänasest, 29.10.2021. Hindan siin vanemmehaanikainsenerina töötades veedetud aega. Õppisin selles rollis palju, näiteks SolidWorksi uued ülalt-alla koostekujundusmeetodid. Mulle meeldis projektidega töötades leida uusi viise, kuidas olla tõhus insener . Ma tean, et siin omandatud inseneriteadmised on mulle kogu mu karjääri jooksul kasuks ja olen selle võimaluse eest tänulik. Vajadusel aitan hea meelega uusi meeskonnaliikmeid koolitada. Samuti täidan oma ülesanded oma viimase kahe nädala jooksul vastavalt oma võimetele. Kui saan midagi teha, et aidata üleminekul, andke mulle teada. Loodan ka edaspidi ühendust pidada ja soovin ettevõttele edu ka edaspidiseks. Lugupidamisega John Smith

Lahkumiskirja näide nr 2

17.06.2021 Developer Central Inc 123 Tarkvararada Dallas, TX 75201 Kallis Jennifer, Kirjutan, et teavitada teid oma lahkumisest .NET-i tarkvaraarendaja kohalt ettevõttes Developer Central Inc. See jõustub kaks nädalat alates tänasest, 17.06.2021. Hindan siin .NET-i tarkvaraarendajana töötades veedetud aega. Olen selles rollis palju õppinud, arendades samal ajal C#-st paremat arusaamist. Ma tean, et siin omandatud kogemused ja teadmised on mulle kogu mu karjääri jooksul kasuks ja olen selle võimaluse eest tänulik. Oleksin üleminekuperioodiga rahul ja lõpetan oma töö viimase kahe nädala jooksul. Hindan teie aastatepikkuseid nõuandeid ja loodan, et hoian ühendust ka edaspidi. Soovin teile ja ettevõttele kõike head edaspidiseks. Lugupidamisega Sarah Richards

Kas on õige e-posti teel tagasi astuda?

Te ei tohiks e-posti teel tagasi astuda. Professionaalne viis töölt lahkumiseks on allkirjastatud lahkumisavaldus isiklikult vastavale isikule kätte toimetada. Kui aga töötate eemalt, võib ülaltoodud malli kasutav e-kiri olenevalt olukorrast toimida.

Kas saate lahkumisavalduse käsitsi kirjutada?

Peaksite kirjutama välja lahkumisavalduse ja allkirjastama selle oma käsitsi kirjutatud allkirjaga. Seda seetõttu, et seda on lihtsam lugeda. Soovi korral võite kirja siiski käsitsi kirjutada. “Kirjalik suhtlus” tähendab, et peate jätma dokumentide paberjälje. Selle asemel, et kasutada meili või faksi, peaksite ohutuse tagamiseks edastama tõelise paberi. Teatud jurisdiktsioonides võivad teie elukohast olenevalt kehtida erinevad seadused. Kui teil on muret, võite alati konsulteerida eksperdiga, näiteks advokaadiga.

Järeldus

Lahkumisavalduse kirjutamise üle arutledes peaksite kaaluma järgmist. Parim viis lahkumiseks on kiri tippida, printida, seejärel allkirjastada ja vastavale isikule toimetada. Kui teie personaliosakonnal on lahkumisel teatud juhised, järgige neid. Edu uuel ametikohal. Mõtled loobumisele, kuid pole leidnud õiget võimalust? Võtke ühendust meie inseneritööjõu agentuuriga või helistage meie tarkvaraarendajate värbajatele juba täna.

• Ametialase lahkumisavalduse koostamine ja esitamine võib omada püsivat mõju sellele, kuidas endised ja tulevased tööandjad ja kolleegid sinusse suhtuvad.
• Teie lahkumisavaldus peaks olema lühike. Lisage oma viimase tööpäeva kuupäev, pakkumine üleminekul abistamiseks ja avaldage tänu oma peagi endisele tööandjale.
• Ära avalda lahkumisavalduses oma kaebusi ega räägi halvasti ettevõttest või töökaaslastest.
• See artikkel on mõeldud töötajatele, kes vajavad juhiseid õige lahkumisavalduse kirjutamiseks.

Töölt lahkumine, olenemata asjaoludest, on oluline eluotsus ja seda tuleks tõsiselt võtta. Ametialase lahkumisavalduse koostamine ja esitamine on lahkumisprotsessi põhiaspekt ning võib jätta endistele ja tulevastele tööandjatele püsiva mulje. Teades selle kirja mõju, on oluline mõista, mida see peaks sisaldama ja kuidas seda täpselt kirjutada.

Mis on lahkumisavaldus?

Kui töötaja otsustab töölt lahkuda, peaks ta esitama oma tööandjale ametliku lahkumisavalduse. Pat Roque, ettevõtte Rock on Success karjäärimuutmise treener, kirjeldas töölt lahkumise kirja kui ametlikku teadet töötaja lahkumisstrateegiast. “See on nõutav dokument, millest saab osa teie töötajate dokumentidest,” ütles Roque Business News Dailyle. “Mõelge sellele kui oma endise ettevõtte loo viimasele peatükile.” Teie kiri peaks olema neutraalse tooniga, mis teavitaks teie tööandjat lahkumisest ja mis kuupäeval, lisaks peaks see pakkuma abi uuele inimesele üleminekul ja tänama teda meeskonnas oldud aja eest. Hoolimata tunnetest oma töö või ülemuse suhtes annab professionaalne, viisakas ja abivalmis olemine sulgumise ja positiivse tee edasi. [Vaata seotud artiklit: Kas lahkute oma päevatööst? Ettevõtjate hüvitiste katmise põhitõed] „Hoidke uks alati lahti, sest kunagi ei tea, millal soovid naasta või isegi töötada koos teiste kolleegidega mõnes tulevikus mujal,“ ütles Roque. Pickedi SEO juht James Rice ütles, et kuigi tõenäoliselt oodatakse teilt tavalist lahkumisavaldust, on tavaliselt kõige parem planeerida kohtumine oma ülemusega, et neile kiri isiklikult üle anda ja oma tagasiastumist isiklikult arutada. Võtmesõna: lahkumisavaldus on dokument, mis teatab ametlikult teie ettevõttest lahkumisest.

Mida peaks ütlema teie lahkumisavaldus

Kuigi teie töölt lahkumise kirja sisu saab kohandada teie töökoha ja ettevõtte jaoks, on mõned põhielemendid, mis tuleks alati kaasata. Roque soovitas lisada järgmised elemendid:

• Teie lõppkuupäev. Esitage oma ametlik lõppkuupäev, ideaaljuhul vähemalt kaks nädalat ette.

• Abi üleminekul. Väljendage oma kohustust tagada sujuv ja lihtne üleminek, sealhulgas võimalus arutada oma töökoormust ja olekuvärskendusi oma juhi või järglasega.

• Tänulikkus võimaluse eest. Otsige midagi toredat, mida öelda, olenemata lahkarvamustest, mis teil kolleegiga võivad olla või kui mürgiseks töö võis muutunud.

• Juhiste küsimine (valikuline). Kui te ei ole veel oma ettevõtte väljumisprotokollist teadlik, küsige konkreetseid juhiseid lõplike töökohustuste jms kohta. Mõned ettevõtted võivad paluda teil kohe lahkuda, samas kui teised võivad teid kahenädalase üleminekuperioodi jooksul väga kaasata või paluda teil töötada kodus ja pöörduda personaliosakonna poole, et teie viimasel ametlikul päeval sülearvuti tagastada.

Alex Twersky, Resume Deli kaasasutaja, lisas, et töölt lahkumise kirja olulised elemendid on abistamise pakkumine asendaja koolitamisel, meeskonna ettevalmistamine teie lahkumiseks ja tänu avaldamine. “Nõutage välja … parim aeg oma tööl ja pidage meeles seda pilti, kui kirjutate lahkumisavaldust,” ütles Twersky. „Las teie ülemus arvab, et nad olid suurepärased, isegi kui nad seda polnud. [Võite] saada sellest hea soovituse. Näpunäide: teie lahkumisavaldus peaks sisaldama teie lõppkuupäeva, tänulikkust töövõimaluse eest, pühendumust sujuvale üleminekule ja lahkumisprotokolli juhiste taotlust (kui see on kohaldatav).

Mida teie lahkumisavalduses öelda ei tohiks

Sama oluline kui teadmine, mida lahkumisavalduses öelda, on ka teadmine, mida mitte öelda. Paljud töötajad teevad vea, lisades oma ametlikesse kirjadesse liiga palju isikuandmeid ja emotsionaalseid avaldusi. Kui kirjutate ametlikku lahkumisavaldust, jätke järgmised üksikasjad välja:

• Miks sa lahkud. Kuigi võite tunda vajadust selgitada lahkumise põhjust, ei ole seda vaja lahkumisavaldusele lisada. Rice ütles, et võite arvata, et uuel tööandjal on parem toode, teenus, töökeskkond, palk või hüvitiste pakett, kuid need ei ole asjad, mida oma lahkumisavalduses märkida. Hoidke oma keel professionaalsena ja positiivsena.

• Mida sa selle töö juures vihkasid. Lahkumiskiri ei ole koht, kus oma kaebusi väljendada või oma peagi endisest ettevõttest või töökaaslastest halvasti rääkida. Roque käskis enne kirja esitamist vihast lahti lasta. Samuti soovitas ta lasta kellelgi teisel teie kiri enne esitamist üle vaadata, et see oleks viisakas ja sisutihe.

• Emotsionaalsed avaldused. Twersky rõhutas, kui oluline on teie kirjas kasutada rahulikku ja professionaalset tooni. Agressiivne või muul moel emotsionaalne kiri tuleb tagasi ainult selleks, et sulle haiget teha. Twersky ütles, et isegi kui olete ületöötanud ja nördinud, ärge lõpetage vihastamist. Vältige selliste fraaside kasutamist nagu “ma tunnen” või “ma arvan”, kui neile ei järgne positiivseid väiteid.

Kirja kirjutades püüdke mitte ühtegi silda põletada, kuna võite tulevikus vajada nende isikute abi. “Teie tööandjad võivad teile anda soovitusi või kui te töötate samas valdkonnas, võite siiski suhelda samades ringkondades või soovite tulevikus naasta,” ütles Rice. “Alati on hea hoida ühendust oma vanade kolleegidega ja selliste suhtlusvõrgustikega nagu LinkedIn võib olla raske neid vältida.” Need on ka head näpunäited, mida meeles pidada, kui teatad oma ülemusele või juhile lahkumisest. Lühike ja lihtne on hea; sa ei selgita oma põhjuseid, kui sa ei taha. Jääge kogu arutelu jooksul viisakaks, lugupidavaks ja professionaalseks. Kas teadsite?: lahkumisavaldus ei tohiks sisaldada teie lahkumise põhjust, seda, mis teile töö juures ei meeldinud ega kaebusi.

Lahkumiskirja näidis

Siin on lahkumisavalduse mall, mille saate täita oma isikuandmetega. Pidage meeles, et te ei pea oma kirja lisama oma tagasiastumise põhjust: [Tänane kuupäev] Lugupeetud [juhendaja nimi]! Võtke see kiri vastu kui minu ametlik lahkuminek minu [Tiitli] rollist. Minu viimane päev [Company] juures on [Lõppkuupäev]. Et hõlbustada üleminekut pärast minu lahkumist, aitan teid hea meelega viimastel töönädalatel mis tahes koolitusülesannete täitmisel. Kavatsen jätta oma asendamiseks põhjalikud juhised ja ajakohased dokumendid. Kasutan võimalust ja tänan teid teadmiste ja kogemuste eest, mille olen siin töötades saanud. Olen väga tänulik meie meeskonnas veedetud aja ja tööalaste suhete eest, mille olen loonud. On olnud rõõm teie heaks töötada ja ma loodan, et meie teed ristuvad ka tulevikus. Lugupidamisega [Teie allkiri ja trükitud nimi] Kui otsustate oma kirjas või tööandjaga vesteldes esitada lahkumise põhjuse, olge selge ja positiivne, keskendudes sellele, mida te muutusest saate, mitte asjaoludele, mis selle põhjustasid. Olge alati professionaalne ja ametlik. “Pidage meeles, et inimesed lahkuvad töölt iga päev ja teie juht on selle protsessiga harjunud,” ütles Rice. “Kui olete töölt lahkudes viisakas ja läbimõeldud, muudate protsessi kõigi jaoks lihtsamaks ja seate end tulevase edu saavutamiseks õigele teele.”

Lahkumisavalduse esitamise eelised

Kuna mõned ettevõtted nõuavad töötajatelt lahkumisavalduse esitamist, on oluline enne hüvastijätmist oma töötajate käsiraamatut kontrollida. Kuigi ettevõttel ei pruugi olla ametlikke nõudeid, mis kohustavad teid esitama ametlikku lahkumisavaldust, on alati parim tava seda teha. Ametliku ja professionaalse lahkumisavalduse esitamine annab teile vähemalt hea välimuse. See määrab teie lahkumise professionaalse ja viisaka tooni, vähendades raskete tunnete või ebakindluse võimalust. Samuti annab see võimaluse oma tööandjat ametlikult tänada ja vajadusel abistada üleminekuprotsessis. Ametlik lahkumisavaldus toimib ka paberijäljena. Mõned ettevõtted võivad nõuda teatud etteteatamisaega (kaks nädalat on standardne) ja teie lahkumisavaldus võib olla füüsiline tõend selle kohta, et esitasite piisavalt etteteatamist. Kui esineb juriidilisi probleeme, nagu teie viimase palga väljamaksmine või töötajate hüvitiste viimane päev, võite oma juhtumi toetuseks vaadata lahkumisavaldust. Võtmesõna: alati ei nõuta lahkumisavaldust, kuid see võib muuta teid lahkumisel professionaalseks ja viisakaks. See võib olla ka teatamise füüsiline tõend. Nicole Falloni ja Marci Martini täiendavad reportaažid. Mõned allikaintervjuud viidi läbi selle artikli eelmise versiooni jaoks. Kas olete valmis töölt lahkuma? Kui jah, siis on hea mõte kirjutada lahkumisavaldus, et vormistada oma lahkumise üksikasjad. Aga mis on lahkumisavaldus ja miks peaksite seda kirjutama? Mida peaksite lisama ja millal peate varsti endisele tööandjale teatama? Siin on teave lahkumisavalduse või meilisõnumi kirjutamise kohta koos näidiste ja mallidega, mida saate oma kirja kirjutamiseks kasutada.

Võtmed kaasavõtmiseks

• Lahkumisavaldus on ametlik dokument, mis teavitab tööandjat teie töölt lahkumisest.
• Lahkumiskiri sisaldab teadet, et lahkute, teie töösuhte lõppkuupäeva ja teie kontaktteavet. Võite lisada täiendavaid üksikasju, kuid need pole kohustuslikud.
• Lahkumisavaldusi saab esitada trükituna või saata meili teel. Mõnel juhul võite soovida jagada trükitud kirja halduriga isiklikult.

Mis on lahkumisavaldus?

Lahkumisavaldus on dokument, mis teavitab tööandjat töölt lahkumisest. See vormistab teie praegusest töökohast lahkumise ja selle saab esitada e-posti teel või trükitud kirjana. Kiri on kirjalik teade teie lahkumise kohta ja sisaldab teie töölt lahkumise üksikasju, sealhulgas teavet teie töösuhte lõppkuupäeva kohta.

Millal anda kiri oma tööandjale

Viisakas on saata lahkumisavaldus aegsasti enne lahkumist, kusjuures üldiselt aktsepteeritakse, et minimaalselt on kaks nädalat ette, välja arvatud juhul, kui asjaolud nõuavad, et lahkuksite ilma etteteatamata või lühikese etteteatamisega. Mõnel juhul ei pruugi te saada teatist. Kui töötate keerulisel töökohal, teil on perekondlik hädaolukord või muud asjaolud nõuavad, et peate kohe edasi liikuma, teatage sellest oma tööandjale nii palju ette, kui seda olukorda arvestades võimalik. Kui teid peetakse vabatahtlikuks töötajaks, ei ole te seadusega kohustatud teatama. Kui teil on tööleping, on oluline järgida selle tingimusi, kui lahkute. Kontrollige oma lepingut, et määrata, kui kaua peate oma tööandjat ette teatama. Kui ütlete oma ülemusele isiklikult, et lahkute ametist, pange oma lahkumisavalduse prinditud koopia jagamiseks valmis. Kui töötate kaugtööl või lahkute lühikese etteteatamisega, saate lahkumisavalduse saata meili teel.

Mida lisada lahkumiskirja

Töölt lahkudes on oluline seda teha graatsiliselt ja professionaalselt. Siiski ei pea te lisama pikka selgitust. Hoidke oma kiri või e-kiri lihtne ja keskenduge faktidele. Siin on ülevaade sellest, mida oma kirja lisada:

• Teie kavatsus tagasi astuda: teie kiri peaks algama tõsiasjaga, et astute tagasi.
• Teie viimane tööpäev: peaksite esitama teabe viimase päeva kohta, mil kavatsete ettevõttes töötada.
• Ülemineku abistamise pakkumine: sageli pakuvad töötajad abi ka üleminekul, näiteks värbades või koolitades asendaja. Nii saavad nii töötaja kui ka tööandja olukorrast lahkuda suletuse ning austuse ja sõbralikkuse tundega.
• Küsimused, mis teil võivad tekkida: kui teil on küsimusi oma lõpliku töötasu või hüvitiste kohta, võite küsida oma kirja või meili teel.
• Teie kontaktteave: lisage oma isiklik kontaktteave, et ettevõttel oleks teiega lihtne ühendust võtta.
• Teie allkiri: paberkandjal kiri peaks sisaldama teie kirjutatud nime kohal teie kirjalikku allkirja. Kui saadate meili, sisestage lihtsalt oma nimi.

Positiivse ja graatsilise lahkumise saavutamiseks tänatakse lahkumisavalduses sageli tööandjat pakutud võimaluste eest ja mainitakse ettevõttes saadud kogemusi või seda, kuidas töötaja seal aega nautis.

Mida ei tohi oma kirja lisada

Mõned asjad, mida te ei tohiks lahkumisavaldust kirjutades lisada:

• Te ei pea lisama põhjust, miks te edasi liigute, eriti kui see on negatiivne.
• Lahkumiskirjad ei ole sobiv koht ettevõtte, juhi või kaastöötajate kaebuste või kriitika esitamiseks.
• Pole vaja oma kirjas mainida, et saate oma uuel töökohal kõrgemat palka (kui saate). Kui otsite vastupakkumist, mis julgustaks teid jääma, on parem seda vestlust isiklikult pidada.
• Ärge kasutage oma kirja, et arutada, kui suurepärane on uus töökoht või kui põnevil olete lahkumisest.

Märge

Hoidke see lihtne, jääge faktide juurde ja ärge kurtke. Oluline on lahkuda positiivselt, sest võite vajada tööandja soovitust. Pole mõtet sildu põletada, kui oled juba otsustanud edasi liikuda.

Kuidas kirjutada lahkumisavaldust

Lahkumiskiri peab sisaldama teie kontaktandmeid, ametlikku teadet lahkumise kohta ja teie viimast tööpäeva. Kui soovite lisada rohkem üksikasju, saate seda teha, kuid need pole kohustuslikud. Lahkumisavalduse koos teabega selle kohta, mida kirja igasse jaotisse lisada, kirjutage järgmiselt. Kontaktteave (kirjalik kiri): kirjalik kiri peaks sisaldama teie ja tööandja kontaktteavet (nimi, ametinimetus, ettevõtte nimi, aadress, telefoninumber, e-post), millele järgneb kuupäev. Kontaktteave (e-post): e-kirjaga lahkumiskirjas lisage oma kontaktandmed kirja lõppu, pärast oma allkirja. Te ei pea lisama ettevõtte kontaktandmeid. Tervitus: saatke lahkumisavaldus oma juhile, kasutades nende ametlikku ametinimetust (“Lugupeetud härra/proua/doktor”). Lõige 1: Pange tähele, et lahkute oma töölt ja märkige kuupäev, mil teie lahkumine jõustub. See annab tööandjale ametliku teate teie personalitoimiku kohta. Lõige 2: (Valikuline) Võite mainida lahkumise põhjuse, kuid see pole kohustuslik. Kui otsustate põhjendada, veenduge, et see oleks positiivne, näiteks uue töökoha alustamine, töökohalt lahkumine või kooli naasmine. Lõige 3: (Valikuline) Kui saate üleminekul aidata, mainige oma kirjas oma kättesaadavust. Lõige 4: (Valikuline) Mainige oma tunnustust võimaluse eest, mis teil tekkis ettevõttes töötades. Kui oli midagi, mis oli eriti rahuldust pakkuv, jagage üksikasju. Lõpetamine: kasutage ametlikku allkirja, näiteks “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”. Allkiri (kirjalik kiri): lõpetage oma käsitsi kirjutatud allkirjaga, millele järgneb teie sisestatud nimi. Allkiri (e-post): lisage oma trükitud nimi ja seejärel kontaktteave.

Kuidas vormistada lahkumisavaldust

Lahkumiskirjad peaksid olema lihtsad, lühikesed ja kirjutatud ärivormingus, kasutades traditsioonilist fonti. Kirja pikkus: Enamik lahkumisavaldusi on ainult üks trükitud leht. Font ja suurus: kasutage traditsioonilist fonti, nagu Times New Roman, Arial või Calibri. Teie fondi suurus peaks olema 10–12 punkti. Vorming: lahkumisavaldus peab olema ühe vahega ja iga lõigu vahel peab olema tühik. Kasutage ühetolliseid veerisid ja joondage tekst vasakule (enamiku äridokumentide joondus).

Lahkumiskirja mall

Saate alla laadida lahkumisavalduse malli (ühildub Google Docsi ja Wordiga), et seda kasutada oma kirja lähtepunktina.

Lahkumiskirja näidised

Vaadake üle trükitud ja e-kirjaga lahkumiskirja näited.

Trükitud lahkumisavalduse näidis

Joseph Q. Hunter
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-212-1234
[email protected] 8. august 2022 Jane Smith
vanemjuht
Johnsoni mööblipoe
123 Business Rd.
Business City, NY 54321 Lugupeetud pr Smith! Annan teile teada, et lahkun alates 19. augustist 2022 Johnson’s Furniture Store’i juhiabi kohalt. Tänan teid väga võimaluse eest, mille olete andnud mulle poe haldamise ja korraliku klienditeeninduse kohta kõike õppida. Olen tõeliselt nautinud ettevõttes veedetud aega ja usun, et see kogemus on mulle palju mööblitööstuse ja töötajate tõhusa juhtimise kohta õpetanud. Järgmisel kuul asun tööle uue jaekaupluse juhatajana. Seni aitan teid hea meelega uuele juhiabile üleminekul. Lugupidamisega Allkiri (kiri paberkandjal) Joseph Hunter

E-posti lahkumiskirja näide

Teema: Killian Zhu – tagasiastumine Lugupeetud pr Tanner! Võtke see kiri vastu kui minu lahkumisavaldus McTavish & Cost. Minu viimane tööpäev ettevõttes on sel reedel, 7. augustil 2022. Vabandan lühikese etteteatamise pärast. Mulle meeldis töötada klienditeeninduse meeskonnas ja olen ettevõttes töötamise ajal palju õppinud. Palun andke mulle teada, mida saan järgmistel päevadel üleminekul aidata. Lugupidamisega Killian Zhu
[email protected]
512-123-1234

Korduma kippuvad küsimused (KKK)

Kui kaua tuleb töölt lahkumisest ette teatada?

Kaks nädalat loetakse standardseks etteteatamisajaks, mis tuleb tööandjale töölt lahkumisel ette teatada. Kui aga töötaja on sõlmitud tööleping, eeldatakse temalt lepingutingimustest kinnipidamist, mis võib nõuda pikemat etteteatamisaega. Mõnel juhul võib töötajal olla vaja töölt lahkuda vähema etteteatamisega või ilma.

Kas peate töölt lahkudes kirjutama lahkumisavalduse?

Ettevõtte poliitika või töölepingud võivad nõuda lahkumisavaldusi, kuid enamik tööandjaid ei nõua töötaja lahkumisest ametlikku teatamist. Kui lahkumisavaldust ei nõuta, võib siiski olla mõttekas see kirjutada, et luua ametlik kirje oma töösuhte lõppkuupäeva kohta.

• Kuidas valmistada vesinikku (teaduslik eksperiment)
• Kuidas tulla toime oma teismelise vihaga
• Kuidas valida parim hularõngas (täiskasvanu suuruses)
• Kuidas laadida akupanka
• Kuidas õpetada koera roomama